Документы для оформления отгрузки

Перечень предоставляемых документов для заключения договора

Предоставляются заверенные копии следующих документов юридического лица:

• Устав (либо Положение) со всеми изменениями и дополнениями на момент обращения;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц, зарегистрированных не ранее 1 июля 2002 года) или Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
• Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе по месту нахождения;
• Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (протокол об избрании (выписка), приказ о назначении на должность, доверенность и др.);
• Полная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (рекомендуемый срок предоставления – не старше 30 дней на момент обращения);
• Доверенность на лиц, уполномоченных подписывать документы от имени юридического лица (оригинал или нотариально заверенная копия оригинала). Если доверенность подписана не единоличным исполнительным органом юридического лица — документы, подтверждающие полномочия и содержащие образец подписи данных лиц. Если в доверенности отсутствует образец подписи доверенного лица — документ, содержащий образец подписи, заверенный нотариально, или вышеуказанными уполномоченными лицами.

Если в деле уже имеются копии указанных документов, то возможно представление выписки из единого государственного реестра юридических лиц, свидетельствующей об отсутствии изменений и дополнений учредительных документов юридического лица (рекомендуемый срок предоставления – не старше 10 дней на момент обращения).

При наличии изменений, внесенных в учредительные документы, необходимо представлять соответствующие свидетельства о регистрации таких изменений и тексты указанных изменений. 

Дополнительно: 

1. Отчет о финансовых результатах;
2. Бухгалтерский баланс;
3. Справка о состоянии расчетов по налогам и сборам. В случае наличия задолженности – пояснительную записку о причинах;
4. Справка об отсутствии задолженности в бюджет(ы).

Данные документы предоставляются за последний отчетный период.